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Premessa

La presente informativa è resa per il sito “www.officinaalkemica.it” (Sito) di proprietà di Officina Alkemica Associazione Culturale, con sede in Via Monte Frusseda 9, 32014 Ponte nelle Alpi (BL), con P. Iva n. 01217870250, in qualità di Titolare del Trattamento.

Registrazione

Le informazioni e i dati richiesti in caso di registrazione verranno utilizzati per consentirLe sia di accedere all’area riservata del Sito, sia di usufruire dei servizi online offerti dalla Società agli utenti registrati.

Marketing

Previo Suo consenso, la Società potrà trattare i dati personali da Lei conferiti al fine di inviarLe materiale pubblicitario e/o newsletter relativi a prodotti propri o di terzi.

Profilazione

Previo Suo consenso, la Società potrà trattare i Suoi dati personali per finalità di profilazione, ossia per l’analisi delle Sue scelte di consumo attraverso la rivelazione della tipologia e della frequenza degli acquisti da Lei effettuati, al fine di inviarLe materiale pubblicitario e/o newsletter relativi a prodotti propri o di terzi, di Suo specifico interesse.

Soft Spamming

La Società potrà utilizzare, a fini della vendita diretta dei prodotti offerti in vendita tramite il Sito, le coordinate di posta elettronica da Lei fornite nel contesto di un acquisto sul Sito, anche senza il Suo consenso, sempre che si tratti di un prodotto analogo a quello oggetto della precedente vendita (c.d. soft spamming). Lei potrà comunque rifiutare questo trattamento in qualsiasi momento comunicando la Sua opposizione alla Società.

In ottemperanza al GDPR, con la presente intendiamo informarLa che la Società sottoporrà a trattamento i dati personali che La riguardano alle seguenti condizioni.

Art. 1 – Finalità e base giuridica del trattamento. Conferimento obbligatorio o facoltativo. Conseguenze del rifiuto al trattamento

Il trattamento dei dati personali è diretto al raggiungimento delle seguenti finalità:

a. Per consentire l’iscrizione al Sito e accedere ai servizi riservati agli utenti registrati, nonché per permettere il rispetto degli obblighi derivanti dalla legge o dai regolamenti in vigore, in particolare, in ambito amministrativo, contabile, di pubblica sicurezza. La base giuridica del trattamento è la necessità della Società di eseguire misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato oppure di adempiere a un obbligo di legge.

b. Nel caso di effettuazione di un ordine di acquisto online, per consentire la conclusione del contratto di acquisto e la corretta esecuzione delle operazioni connesse al medesimo (e, qualora necessario in base alla normativa di settore, per assolvere agli obblighi fiscali). La base giuridica del trattamento è l’obbligo della Società di eseguire il contratto con l’interessato oppure di adempiere ad obblighi di legge.

c. Limitatamente alle coordinate di posta elettronica da Lei fornite nel contesto di un acquisto tramite il Sito, per consentire l’offerta diretta da parte della Società di prodotti analoghi (c.d. soft spamming), sempre che Lei non si opponga a tale trattamento. La base giuridica è il legittimo interesse della Società, che si ritiene equivalente all’interesse dell’interessato a ricevere comunicazioni di questo tipo.

d. Previo Suo consenso, per l’invio di newsletter e per l’effettuazione di indagini di mercato (anche per valutare la soddisfazione degli utenti), e per l’invio di materiale pubblicitario relativo a prodotti propri e/o di terzi a mezzo email (marketing). Sempre previo consenso, per l’elaborazione del Suo profilo commerciale e l’invio di contenuti personalizzati (profilazione). La base giuridica è il consenso dell’interessato.

e. Qualora sia operativo il servizio di chat, per permettere l’attivazione dello stesso, attraverso il quale l’utente può contattare ed essere contattato dalla Società durante la navigazione sul Sito. La base giuridica è il legittimo interesse della Società, equiparabile all’interesse dell’interessato a usare il servizio.

f. Per rispondere alle Sue richieste tramite il servizio di customer care. Il conferimento è facoltativo, ma in caso di rifiuto la Società non potrà rispondere. Base giuridica: legittimo interesse.

g. Per rispondere per email o telefono alle Sue richieste. Anche qui il conferimento è facoltativo ma necessario per ricevere una risposta. Base giuridica: legittimo interesse.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti a) e b) è facoltativo, ma necessario per procedere all’acquisto o registrazione sul sito. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di usufruire dei relativi servizi.

Il consenso per finalità di marketing e profilazione è anch’esso facoltativo, ma in caso di mancato assenso:

• Non riceverà comunicazioni pubblicitarie o newsletter.

• Non potremo inviarLe offerte personalizzate.

Fermo restando quanto sopra, la Società potrà comunque utilizzare i Suoi dati personali per adempiere a obblighi contrattuali o legali in essere.

Lei potrà opporsi al trattamento dei Suoi dati personali in qualunque momento cliccando sull’apposito link presente in calce a ogni email promozionale inviata.

Dati particolari o giudiziari

La Società non tratta dati particolari o giudiziari.

Art. 2 – Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati sarà effettuato prevalentemente con strumenti elettronici o automatizzati, con misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne la sicurezza e la riservatezza. I dati saranno protetti da accessi non autorizzati, trattati in modo pertinente e non eccedente rispetto alle finalità per cui sono raccolti.

Art. 3 – Comunicazione e diffusione dei dati

I dati potranno essere comunicati a:

• Autorità pubbliche aventi diritto per legge

• Società per stampa, imbustamento e spedizione

• Corrieri e spedizionieri

• Istituti bancari e circuiti di pagamento

• Fornitori tecnici per hardware e software

• Agenzie per l’invio di comunicazioni commerciali

• Dipendenti e collaboratori

• Società per attività di customer care

• Studi legali, fiscali, camere di commercio e altri soggetti per adempimenti legali

I dati non saranno diffusi, salvo in forma anonima e aggregata per finalità statistiche.

Art. 4 – Contatti del Titolare del Trattamento

Officina Alkemica Associazione Culturale

Via Monte Frusseda 9 – 32014 Ponte nelle Alpi (BL)

Email: info@officinaalkemica.it

Responsabile: Broi Mirco

Art. 5 – Conservazione dei dati personali

• Per finalità di marketing: 24 mesi

• Per finalità di profilazione: 12 mesi

• Per altre finalità: per il tempo necessario a fornire i servizi

• In caso di chiusura account: dati conservati per max 90 giorni, salvo obblighi di legge (es. fiscali o di pubblica sicurezza)

Art. 6 – Diritti dell’interessato

Ai sensi dell’art. 13 GDPR, Lei ha il diritto di:

• Accedere, rettificare, cancellare i Suoi dati

• Limitare o opporsi al trattamento

• Richiedere la portabilità

• Revocare il consenso (senza pregiudicare i trattamenti già svolti)

• Presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali

Le richieste possono essere inviate senza formalità alla Società ai contatti sopra indicati.

Art. 7 – Modifiche alla presente informativa

La Società si riserva il diritto di modificare la presente informativa in qualsiasi momento, dandone opportuna comunicazione agli utenti. La invitiamo a consultare periodicamente questa sezione per verificare eventuali aggiornamenti.